
Secrétaire de direction
Emploi Administrations - Institutions
Anglure, 51, Marne, Grand Est
Collectivité née en 2017 de la fusion de trois communautés de communes. Sous l'autorité du président et sous la responsabilité de la directrice générale des services, vous assurerez le secrétariat de direction incluant des missions administratives classiques mais avec une spécificité institutionnelle. Missions : Responsabilité et activités principales - Planifier et suivre les agendas de la direction - Prendre des notes et rédiger tous types de courriers - Suivre le calendrier des instances et préparer, pour la direction, les documents afférents - Accueillir au téléphone et en physique - Renseigner les interlocuteurs - Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques - Gérer le courrier entrant - Organiser le classement et l'archivage des dossiers Activités secondaires - Gérer des commandes de fournitures de bureau pour l'ensemble du siège. Profil recherchés : Savoir Faire - Aptitudes à l'organisation, rigueur, esprit de synthèse et d'analyse. - Qualités rédactionnelles - Maitrise des règles essentielles du fonctionnement institutionnel des collectivités locales Savoir être - Respect de l'éthique et du secret professionnel -[...]






















